Początki działalności KSSiP w zakresie szkoleń multimedialnych to okres pandemii w 2021 r. Formalnie Sekcja ds. szkoleń multimedialnych została powołana do życia z dniem 30 grudnia 2022 r., jako komórka Działu Szkoleń. 1 marca 2023 r. została wydzielona z Działu Szkoleń, jako nowa jednostka organizacyjna podległa bezpośrednio Z-cy Dyrektora kierującego OSUiWM.

ZADANIA SEKCJI DS. SZKOLEŃ MULTIMEDIALNYCH

Do zadań Sekcji ds. szkoleń multimedialnych należy prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami multimedialnymi, w tym w szczególności:

1. koordynacja organizacji szkoleń multimedialnych, w tym:

   1. zarządzanie kalendarzem szkoleń,

   2. obsługa organizacyjna wykładowców,

   3. współpraca w sprawach technicznych z wykładowcami,

   4. przekazywanie do powielenia i opracowania materiałów szkoleniowych,

   5. sporządzenie listy uczestników szkolenia,

   6. przygotowywanie ankiet ewaluacyjnych na szkolenie,

   7. przygotowywanie projektów umów i dodatkowych dokumentów dla wykładowców,

   8. sporządzanie sprawozdań ze szkoleń w części organizacyjnej oraz dokonywanie zestawienia zbiorczego danych wynikających z ankiet ewaluacyjnych,

   9. sporządzanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,

   10. obsługa telefoniczna, mailowa szkolenia, zabezpieczanie dokumentacji dotyczącej szkolenia,

   11. udzielanie informacji z zakresu działalności Sekcji interesantom z zewnątrz i pracownikom Krajowej Szkoły;

2. nadzór nad pomieszczeniami i urządzaniami technicznymi służącymi realizacji szkoleń;

3. przygotowanie do użytku pomieszczeń i urządzeń technicznych służących realizacji szkoleń;

4. obsługa techniczna nagrywania, utrwalania, montowania, edycji szkoleń;

5. współpraca z Działem ds. zarządzania Platformą szkoleniową e-KSSiP w zakresie realizacji zadań dotyczących publikowania szkoleń;

6. przygotowywanie treści do aktualizacji strony internetowej KSSiP w zakresie realizowanych zadań.

Swoje zadania Sekcja ds szkoleń multimedialnych może realizować odpowiednio także we współpracy z Ośrodkiem Aplikacji Sędziowskiej lub Ośrodkiem Aplikacji Prokuratorskiej, w przypadku projektów szkoleniowych multimedialnych realizowanych na rzecz tych ośrodków, na potrzeby szkolenia aplikantów.